时间管理之工作清单

2012-9-14 16:15:36

  无论你是职场新人,还是工作多年的职场达人,都需要一份简明扼要的工作清
单。因为一个人如果每天的工作都是在紊乱状态中开始工作的,也许他整天都会手忙
脚乱,处于被动应付的局面。但是,如果每天早上都能花点时间思考今天该做什
么,让零零碎碎的事情在思考中逐渐清晰,知道自己今天着重要做什么,如何去完
成,能让自己的工作更具有条理性,目标也更容易达成。整理一个目的清晰、可执行
的工作清单,不仅能有效利用时间,也能让自己在工作中变得更加主动,更有信
心。简而言之,列工作清单可以为我们带来以下好处:
1.对自己的工作进度一目了然。
2.可以每天摸索一种节省时间的窍门。
3.使你尽可能早地中止那些毫无益处的活动。
4.你可以腾出足够的时间,突击处理最急迫的事情。
5.能把主要精力用于收益最大的事。
一份有效的工作清单不但应该简明扼要、主次分明、目标清晰,也需要实施步骤
简单,容易在短时间内迅速写完。每一天运用标准化的实施步骤,长期坚持下,就会
越写越快,不需要深思就能切中关键点,让每一天的工作都井然有序,高效完成,再
也不用熬夜加班。
写工作清单,可以遵循以下四个步骤:
1.列清单前,要设置可实现的目标。
2.分化目标,把大目标变成小目标。
3.围绕完成目标的目的制订工作计划。
4.清点每天需要完成的工作量。
整理工作清单的目的只有一个,就是将时间花在真正重要的事情上,最终减少我
们工作的时间,获得一种轻松的生活状态。因此,一定要懂得时间的分配,本着先重
后轻、先紧后慢、先急后缓的原则,将每天的工作梳理清楚。另外,在安排计划时需
留有一定的机动时间,避免整体计划失败。当然,工作清单只是参考,它并不是僵化
不变的,当事情有变化时,可适度调整,吸取经验,将以后的工作计划订得更具有可
行性。那么,列工作清单还需要注意哪些事项呢?
1.遵守分清轻重缓急、主次顺序的原则。
2.使用先紧后慢、先急后缓的工作方法。
3.设定每件事的起始时间和结束时间。
4.给自己留出机动时间,应对突发事情。
5.一次只集中力量干一件事。
6.根据事情进展,适度调整工作,监督计划的可行性。
在竞争日益激烈的现代社会里,每个人的时间越来越紧张,需要完成的工作任
务、学习任务越来越多,面临的诱惑也越来越多。这时候,能否规划好自己,能否在
最短时间完成目标,成为首要问题。现在就开始吧,就从列一份工作清单开始,向你
的梦想迈进。